Mehrsprachige Speicherung
In einer zentralen Datenbank werden alle PowerPoint-Präsentationen gespeichert. Bereits im Unternehmen existierende Präsentationen importieren Sie bequem mithilfe eines Assistenten in der Weboberfläche. Zu jeder Folie werden die übersetzten Inhalte separat gespeichert. Wurde eine Folie übersetzt, steht sie sofort allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Wiedererkennung bereits gespeicherter Daten
Bereits gespeicherte Objekte erkennt das System automatisch wieder. Damit sind Änderungen nur noch an einer Stelle notwendig. Außerdem spart dies Speicherplatz und dient nicht zuletzt der Übersichtlichkeit.

Neue Präsentationen zusammenstellen
Mitarbeiter können aus allen gespeicherten Folien neue Präsentationen erstellen, indem Sie kurzerhand die gewünschten Folien per Drag&Drop in der Weboberfläche zusammenstellen.

Bearbeitung per WebDAV
Folien können direkt aus der Webanwendung heraus bearbeitet werden. Dazu wird die Datei über das WebDAV Protokoll mit PowerPoint geöffnet und nach der Bearbeitung wieder gespeichert. Präsentationen werden somit nicht mehr per E-Mail hin- und her geschickt, sondern können von allen Teammitgliedern direkt bearbeitet werden.

Export in verschiedene Formate
Präsentationen können in verschiedenen Formaten exportieren werden, unter anderem PowerPoint 2007 (.pptx) und als PDF-Dokument.

Persönlicher Bereich
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Bereich, in dem er seine eigenen Präsentationen speichern kann und auf den nur er selbst Zugriff erhält. Soll die Präsentation zu einem späteren Zeitpunkt doch mit Kollegen zusammen verwendet werden, verschiebt der Mitarbeiter mit der Maus die Präsentation in einen öffentlichen Ordner. So tauschen Sie Informationen rasch mit Anderen aus.

Volltextsuche
Suchen Sie in allen Präsentationen Ihres Unternehmens komfortabel nach den passenden Folien.

Externe Dateien
Wenn Sie mögen, speichert Presman auch alle in Präsentationen verlinkte Dateien, wie Audio- und Videodateien. Findet eine Folie mit einer externen Datei in einem Vortag Verwendung, so wird die externe Datei bei der Bereitstellung des PowerPoint-Vortrags automatisch mitgeliefert. Sie müssen sich also keine Sorgen mehr um externe Dateien machen, die im Moment des Vortrags nicht erreichbar sind.

Versionierung
Neben dem aktuellsten Stand können Benutzer auch auf vorherige Versionen zugreifen. Es wird genau erkennbar gezeigt, welche Version derzeit verwendet wird. Veraltete Foliensätze gehören somit zur Vergangenheit.

Berechtigungssteuerung
Über ein feingranulares Berechtigungskonzept, steuern Sie, wer in welchem Umfang Zugang zu welchen Informationen erhält. Clevere Mechanismen helfen Ihnen, die Berechtigungen größerer Datenbanken einfach zu verwalten.

Medienarchiv
Sämtliche Medien wie Bilder, Audio- Videodateien werden in einem Medienarchiv gespeichert. Wird eine Datei in mehreren Folien verwendet, so wird diese nur einmal im Medienarchiv abgelegt. Möchten Sie also bspw. ein Bild austauschen, erfordert dies nur wenige Klicks im Medienarchiv. Die Präsentationen, in denen das geänderte Bild verwendet wird, aktualisiert Presman ganz von selbst.

Vorlagen
Durch die separate Speicherung von Folieninhalt und Design, kann das Layout einer ganzen Präsentation blitzschnell ausgetauscht werden, indem einfach eine andere Vorlage aus dem Vorlagenkatalog ausgewählt wird. Gleichzeitig stellen Sie mithilfe von Vorlagen ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Präsentationen sicher. Bereits in Ihrem Unternehmen existierende PowerPoint-Vorlagen können dafür ohne Weiteres verwendet werden.

Systemanforderungen

lisocon Presman basiert auf dem Microsoft .NET Framework und ist in C# implementiert. Für Client und Server gelten die folgenden Systemvoraussetzungen: