Zusammenstellungen
Mitarbeiter können aus allen gespeicherten Folien neue Präsentationen erstellen, indem Sie einfach die gewünschten Folien per Drag&Drop in der Web-Oberfläche zusammenstellen.
Mehrsprachigkeit
Folieninhalte werden grundsätzlich nach Sprachen gespeichert. In übersichtlichen Tabellen werden die vorhandenen Sprachvarianten der Folien einer Präsentation dargestellt. Wurde eine Folie übersetzt, steht sie sofort allen Mitarbeitern zur Verfügung.
Direktbearbeitung
Folien können direkt aus der Webanwendung heraus bearbeitet werden. Dazu wird die Datei über das WebDAV Protokoll mit PowerPoint geöffnet und nach der Bearbeitung wieder gespeichert. Präsentationen
werden somit nicht mehr per E-Mail hin- und her geschickt, sondern können von allen Teammitgliedern direkt bearbeitet werden.
Metadaten
Durch die Vergabe von Metadaten werden Präsentationen zusätzlich angereichert. Sie dienen ferner als Such- und Filterkriterien und können auf Folien dynamisch angezeigt werden.
Volltextsuche
Folien können per Volltextsuche durchsucht werden. Mithilfe von gespeicherten Suchabfragen erzeugen Sie neue Sichten auf den Folienbestand. Export in verschiedene Formate Präsentationen können in verschiedene Formate exportieren werden, unter anderem PowerPoint 2007 (.pptx) und als PDF-Dokument.
Persönlicher Bereich
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Bereich, in dem er seine eigenen Präsentationen speichern kann und auf den nur er selbst Zugriff erhält. Soll die Präsentation zu einem späteren Zeitpunkt doch mit Kollegen zusammen verwendet werden, verschiebt der Mitarbeiter mit der Maus die Präsentation in einen öffentlichen
Ordner. So tauschen Sie Informationen rasch mit Anderen aus.
Berechtigungssteuerung
Über ein granulares Berechtigungskonzept steuern Sie, wer in welchem Umfang Zugang zu welchen Informationen erhält. Klare Verwaltungsfunktionen helfen Ihnen, die Berechtigungen auch großer Datenbanken einfach zu verwalten.
|
|
Externe Dateien
Wenn Sie mögen, speichert Presman auch alle in Präsentationen verlinkte Dateien, wie Audio- und Videodateien. Findet eine Folie mit einer externen Datei in einem Vortag Verwendung, so wird die externe Datei
bei der Bereitstellung des PowerPoint-Vortrags automatisch mitgeliefert. Sie müssen sich also keine Sorgen mehr um externe Video-Dateien machen.
Medienverwaltung
Sämtliche in den Folien eingesetzten Medien, wie Bilder, Audio- und Videodateien, werden automatisch in einer integrierten Medienverwaltung gespeichert und stehen damit für eine folienunabhängige Nutzung zur
Verfügung. Wird eine Datei in mehreren Folien verwendet, so wird diese nur einmal im System gespeichert. Beim Austausch eines Bildes ändert automatisch alle Folien, in denen dieses Bild verwendet wird.
Redundanzvermeidung
Bereits gespeicherte Objekte erkennt das System automatisch wieder. Damit sind Änderungen nur noch an einer Stelle notwendig. Außerdem spart dies Speicherplatz und dient nicht zuletzt der Übersichtlichkeit.
Versionierung
Neben dem aktuellen Stand der Folien können Benutzer auch auf vorherige Versionen zugreifen. Dabei ist immer erkennbar, welche Version derzeit verwendet wird. Veraltete Foliensätze gehören somit der Vergangenheit an.
Vorlagen
Durch die separate Speicherung von Folieninhalt und Design, kann das Layout einer ganzen Präsentation einfach ausgetauscht werden, indem eine andere Vorlage aus dem Vorlagenkatalog ausgewählt wird. Gleichzeitig stellen Sie mithilfe von Vorlagen ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Präsentationen sicher. Bereits in Ihrem Unternehmen existierende PowerPoint-Vorlagen können dafür ohne Weiteres verwendet werden.
Damit erhöhen Sie den Nutzungsgrad Ihrer Folien, da durch die Folienmaster einfach ein anderer Markenauftritt mit denselben Inhalten möglich wird.
|
