Adobe InDesign ist ein mächtiges Publishing-Werkzeug, das zunehmend auch bei der Katalogproduktion eingesetzt wird. Eine intelligente Schnittstelle zur Produktdatenbank ist hierbei der entscheidende Faktor.

König + Neurath ist ein internationaler Komplettanbieter für Büro-, Sitzmöbel- und Raumsysteme mit Hauptsitz Karben bei Frankfurt am Main. An zwei Produktionsstandorten und sieben Showrooms in Deutschland sowie internationalen Niederlassungen in England und den Niederlanden sind rund 1.100 Mitarbeiter beschäftigt.
In 4 Hauptpreislisten werden den Kunden zielgruppengerecht 37 Sortimente in 4 Sprachen angeboten.
In der Vergangenheit wurden die Produktdaten zu den unterschiedlichen Sortimenten und Sprachen in einer Vielzahl von Access-Datenbanken verwaltet um daraus mit einem PDF-Generator die Preislisten zu erzeugen.

Die wichtigsten Anforderungen an das Projekt waren deshalb:

• die Integration der annähernd 400 Access-Datenbanken in einen konsolidierten Produktdatenbestand, sowie

• die Preislistenproduktion mit Adobe InDesign direkt aus der Produktdatenbank.
  

Darüber hinaus war gefordert:

• Unterstützung von mehreren (beliebig vielen) Sprachen

• Permanente Datenaktualisierung über SAP-Artikeldatenexport

• Kurze Projektlaufzeit und einfache Software-Implementierung
  

Für die Realisierung wurde das PIM-System catXmedia von lindner software & consulting in Hannover gewählt, weil catXmedia einerseits ein komplettes und ausgereiftes PIM-System mit allen Funktionen zur Verwaltung der Produktinformationen ist und darüber hinaus mit der cXmBridge eine extrem leistungsfähige Anbindung an Adobe InDesign bietet.

Die Umsetzung erfolgte durch lindner software & consulting gemeinsam mit den Mitarbeitern des Kunden und wurde nach 6 Monaten abgeschlossen. Der Kunde arbeitet seitdem selbständig mit dem System. Sowohl die Erstellung der neuen InDesign-Templates als auch die Verwaltung der Daten und das Übersetzungsmanagement werden von Mitarbeitern des Kunden ausgeführt.

IT-Leiter Michael Hoppe, der das Projekt auf Seiten des Kunden geleitet hat, sagt: "catXmedia von lindner software & consulting ist ein tolles Produkt, die Zusammenarbeit im Projekt war wirklich gut. Wir sind sehr zufrieden".